La procrastination, ce phénomène qui consiste à remettre régulièrement au lendemain des actions, qu’elles soient de moindre importance ou au contraire cruciales, est un véritable fléau dans le monde de l’entreprise. Une étude récente menée par l’agence spécialisée en data FLASHS et le site d’hébergement web Hostinger.fr révèle que 89% des dirigeants et managers interrogés admettent procrastiner au travail. Ce chiffre alarmant mérite que l’on s’y attarde.
Les raisons de la procrastination
Vous le savez peut-être, il y a plusieurs raisons qui sont évoquées pour expliquer ce phénomène. Parmi elles, le manque de motivation et la surcharge de travail sont cités par 40% des personnes interrogées. Plus d’un quart des dirigeants évoquent la peur de l’échec et plus d’un tiers mettent en avant leur côté perfectionniste. Ces chiffres démontrent que la procrastination n’est pas un simple report d’actions, mais un phénomène complexe qui trouve sa source dans plusieurs facteurs.
Il est intéressant de noter que ces facteurs sont souvent interconnectés. Par exemple, un dirigeant qui craint l’échec peut développer un comportement perfectionniste, ce qui peut à son tour conduire à une surcharge de travail et à un manque de motivation. Il est donc essentiel de comprendre ces liens pour pouvoir lutter efficacement contre la procrastination.
L’influence de l’âge
L’âge semble également influencer les raisons de la procrastination. Par exemple, le manque de motivation est plus souvent cité par les managers de moins de 24 ans, tandis que la surcharge de travail est davantage ressentie par les managers plus âgés. Ces données indiquent que la procrastination n’est pas une question de génération, mais plutôt une question de contexte et de perception du travail.
Il est important de noter que ces différences d’âge peuvent également refléter des différences dans les responsabilités et les défis auxquels sont confrontés les dirigeants et les managers à différents stades de leur carrière.
Par conséquent, les stratégies pour lutter contre la procrastination peuvent nécessiter une approche personnalisée en fonction de l’âge et de l’expérience du dirigeant ou du manager.
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Les tâches propices à la procrastination
Certaines tâches, comme les processus administratifs ou la prise de décisions stratégiques, sont particulièrement propices à la procrastination. Cependant, près de 70% des dirigeants affirment que la procrastination les aide à mieux gérer leur énergie et à se concentrer sur les tâches qui nécessitent une attention immédiate. Cette donnée suggère que la procrastination, bien que généralement perçue comme négative, peut parfois être un mécanisme d’adaptation utile.
Il est crucial de comprendre que toutes les tâches ne sont pas égales. Certaines tâches peuvent être plus stimulantes, plus intéressantes ou plus gratifiantes que d’autres. Il est donc naturel que vous vouliez reporter les tâches qui sont perçues comme ennuyeuses, difficiles ou stressantes. Cependant, ce sont souvent ces tâches qui sont les plus importantes et qui nécessitent notre attention immédiate.
Les managers avouent ajourner leurs tâches
- 89% des managers et des dirigeants admettent procrastiner au travail.
- 40% des personnes interrogées citent le manque de motivation et la surcharge de travail comme raisons de leur procrastination.
- Plus d’un quart des entrepreneurs évoquent la peur de l’échec.
- Plus d’un tiers mettent en avant leur côté perfectionniste.
- Le manque de motivation est plus souvent cité par les managers de moins de 24 ans.
- La surcharge de travail est davantage ressentie par les managers plus âgés.
- Près de 58% des dirigeants qui procrastinent dans le cadre professionnel se disent découragés face à la lourdeur des processus administratifs.
- Près d’un quart des dirigeants qui admettent procrastiner sont également démotivés par la nécessité de prendre des décisions stratégiques.
- La comptabilité et la gestion des ressources humaines sont présentées par plus de 2 dirigeants sur 10 comme des corvées incitant aux atermoiements.
- Près de 7 dirigeants sur 10 affirment que la procrastination les aide à mieux gérer leur énergie, et leur permet de se concentrer sur les tâches qui nécessitent une attention immédiate.
Comment éviter la procrastination ?
La première étape pour éviter la procrastination est de reconnaître le problème. Admettre que vous procrastinez est déjà un grand pas en avant. Ensuite, il est important de comprendre les raisons de votre procrastination. Est-ce à cause du manque d’envie ? De la surcharge de travail ? Ou est-ce la peur de l’échec ?
Une fois que vous avez identifié la cause, vous pouvez commencer à travailler sur des solutions. Par exemple, si la surcharge de travail est la cause de votre procrastination, vous pouvez déléguer certaines tâches. Il existe aussi toute une palette d’outils de gestion du temps pour mieux organiser votre travail.
Coaching des dirigeants qui reconnaissent procrastiner
En tant que coach d’entrepreneurs, je vous aide à identifier les causes de votre procrastination. Puis, à mettre en place des solutions adaptées pour vous au sein de votre entreprise. Ensemble, nous travaillons à piloter vos actions pour éviter le piège de la procrastination.
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