COMMENT UN PROCRASTINATEUR PEUT COMMUNIQUER AVEC LES AUTRES ?

Vous avez peut-être des croyances bien ancrées sur la procrastination. Saviez-vous qu’elle ne concerne pas uniquement votre relation avec le temps et les tâches à accomplir ? Elle influence également la manière dont vous interagissez avec votre entourage, qu’il s’agisse de votre famille, de vos collègues, de votre supérieur hiérarchique, ou de vos amis. Un procrastinateur peut communiquer à plusieurs niveaux. On en parle ?

Lorsqu’on procrastine, il est fréquent de se heurter à des incompréhensions, des frustrations et parfois même à des conflits. Pourtant, une communication adaptée peut non seulement apaiser ces tensions, mais aussi vous aider à mieux gérer votre tendance à remettre à plus tard. D’une pierre deux coups !

Osez être transparent sur votre fonctionnement

Je sais à quel point il peut être difficile d’admettre qu’on procrastine. On préfère souvent donner l’illusion que tout va bien, quitte à se mettre en difficulté par la suite. Pourtant, reconnaître son fonctionnement et en parler aux personnes concernées est une première étape essentielle.

Si vous travaillez en équipe, informez vos collègues de votre manière d’aborder le travail. Expliquer vos difficultés permet d’éviter les malentendus et d’obtenir plus facilement un soutien précieux.

Par exemple, vous pourriez dire : « J’ai parfois du mal à me mettre au travail immédiatement, mais je mets en place des stratégies pour y remédier. » Cette approche instaure un climat de compréhension et permet d’anticiper les frustrations éventuelles de vos collègues.

Fixez des attentes réalistes

Eh oui, quand on procrastine, on a parfois tendance à vouloir compenser en faisant des promesses excessives. Malheureusement, cela ne fait qu’aggraver le problème. Vous vous retrouvez sous pression, ce qui vous pousse à repousser encore plus l’échéance… et le cercle vicieux continue. C’est pourquoi il est essentiel d’annoncer des délais réalistes et de ne pas hésiter à ajuster les attentes des autres.

Plutôt que de dire « Je vous envoie ce dossier demain matin » alors que vous savez pertinemment qu’il vous faudra plus de temps, dites plutôt : « Je vais faire en sorte de vous l’envoyer d’ici vendredi après-midi. » Ainsi, vous vous laissez une marge de manœuvre et vous préservez la confiance de votre entourage. Mais bien sûr, il vous faudra tenir votre engagement !

Comment un procrastinateur peut communiquer ?

Utilisez un langage positif

Lorsque l’on repousse ses tâches, on a parfois tendance à se dévaloriser ou à s’excuser en permanence. Pourtant, un discours trop négatif peut finir par renforcer l’image que les autres ont de vous… et celle que vous avez de vous-même. Au lieu de dire « Désolé, je suis toujours en retard », essayez plutôt : « Je mets en place un système pour mieux gérer mon temps et je progresse. »

Les mots que vous employez influencent non seulement la perception des autres, mais aussi votre propre état d’esprit. En reformulant positivement, vous renforcez votre motivation et votre crédibilité.

Demandez de l’aide de manière claire et responsable

Il n’y a aucune honte à demander de l’aide, mais encore faut-il le faire de manière efficace. Évitez les formulations vagues ou culpabilisantes comme « Je suis nul en organisation, pouvez-vous m’aider ? » Préférez une demande claire et précise : « J’ai un projet à terminer et j’aimerais être plus efficace dans ma gestion des priorités. Auriez-vous des conseils à me donner ? »

Cette manière de formuler votre demande montre que vous prenez vos responsabilités tout en sollicitant un soutien pertinent. Vous mettez ainsi toutes les chances de votre côté pour obtenir une aide utile et bienveillante.

Respectez vos engagements autant que possible

La confiance repose sur votre capacité à tenir parole. Lorsque vous procrastinez, il est facile de repousser une échéance sans prévenir, ce qui peut frustrer votre entourage. Pourtant, il suffit parfois d’une simple communication pour éviter les tensions.

Si vous sentez qu’un délai devient difficile à respecter, parlez-en en amont plutôt que d’attendre la dernière minute. Par exemple : « Je pensais pouvoir rendre ce dossier aujourd’hui, mais j’ai pris du retard. Puis-je vous le livrer demain matin ? » En étant transparent, vous montrez que vous prenez vos responsabilités et vous évitez de nuire à votre crédibilité.

Adoptez une communication plus structurée

Vous le savez, quand on procrastine, on peut parfois donner l’impression d’être dispersé dans sa manière de parler. Pour éviter cela, il est utile de structurer vos messages. Avant d’envoyer un e-mail ou de prendre la parole en réunion, prenez quelques secondes pour organiser vos idées. Posez-vous ces questions :

• Quel est l’objectif principal de mon message ?
• Quelle est l’information essentielle que mon interlocuteur doit retenir ?
• Ai-je été concis et précis ?

Une communication claire et bien organisée facilite les échanges et réduit les allers-retours inutiles qui peuvent alimenter la procrastination.

Pratiquez l’écoute active

Quand on procrastine, on peut être tellement absorbé dans ses propres pensées qu’on en oublie d’écouter réellement les autres. Pourtant, une bonne communication passe avant tout par l’écoute. C’est en pratiquant l’écoute active et en reformulant ce que votre interlocuteur dit ou en posant des questions que vous lui montrerez que vous êtes attentif et engagé.

Imaginons qu’un collègue vous demande quelque chose, au lieu de répondre machinalement « Oui, oui, je m’en occupe », reformulez : « Si je comprends bien, vous avez besoin que je vous envoie ce rapport d’ici jeudi midi ? » En utilisant cette technique, vous éviterez les malentendus et faciliterez votre organisation.

Une communication adaptée pour mieux gérer la procrastination

La procrastination ne doit donc pas être un frein à votre communication avec les autres. Chaque fois que vous adoptez un discours plus transparent, structuré et positif, vous facilitez vos échanges et réduisez les tensions. Quand vous acceptez votre fonctionnement tout en mettant en place des stratégies adaptées, vous gérez mieux vos relations et, au fur et à mesure, vous progressez dans votre organisation.

Changer votre manière de communiquer ne se fait pas du jour au lendemain. Mais chaque petit ajustement compte. Alors, pourquoi ne pas commencer dès aujourd’hui ?

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