Déjouez les pièges de la procrastination dans le milieu professionnel
La procrastination est cette tendance à repousser les tâches importantes qui ne nous apportent pas de satisfaction immédiate. Ce retard volontaire d’une action prévue, tout en étant conscient que la situation va se dégrader, influence grandement la qualité du travail.
- Une étude de 2018, réalisée par OpinionWay, révèle que 72% des actifs déclarent procrastiner au travail durant 2 heures par jour.
Les effets pernicieux d’ajourner les tâches influencent négativement les équipes concernées ainsi que l’entreprise, notamment :
- Stress inutile
- Ambiance dégradée
- Retards (livraison, production, suivis)
- Réclamations et insatisfactions des clients
- Heures supplémentaires
- Charge mentale accrue
- Réduction de la performance productive
- Déficience en termes d’efficacité
Les facteurs de la procrastination en entreprise
- L’ensemble des aspects psychologiques liés à chaque employé (vécu, estime de soi, confiance en soi, ennui…)
- Le contexte dans lequel vous travaillez (compétitivité, stress, pression, peu de reconnaissance…)
- La nature de la tâche (rébarbative, difficile physiquement ou mentalement, peu satisfaisante…)
Quelles conséquences dans votre entreprise ?
- Des employés démotivés, qui ne trouvent plus de sens à leurs tâches, qui s’ennuient, qui affaiblissent les capacités de l’entreprise.
- Mauvaise image (interne et externe) de l’entreprise. Clients qui s’éloignent. Propositions commerciales qui n’aboutissent pas.
- Des clients insatisfaits des services proposés dont les retards dans les livraisons. Ainsi que le manque de considération et de respect.
Les solutions pour déjouer les pièges de la procrastination
- La planification et la gestion du temps.
- La prise de conscience des habitudes de procrastination (employés, cadres, direction).
- L’utilisation de techniques de motivation et de gestion du stress.
- L’entraînement de la volonté et de la discipline.
Comment mettre en oeuvre ces solutions en entreprise ?
- Définir concrètement des étapes à suivre pour adopter des solutions pérennes (automatismes positifs).
- Encourager les personnes concernées à suivre un coaching personnalisé pour travailler en profondeur (estime de soi, fatigue, formation, sens, motivation…).
- Dégager les ressources disponibles (finances, temps, accompagnements) pour les soutenir.
Formation ? Présentation ? Coaching professionnel ?
- Organiser des formations anti-procrastination afin de créer de l’émulation, acquérir les connaissances sur le sujet et gagner du temps en regroupant plusieurs participant(e)s.
- Mettre en place une présentation “De la procrastination à l’action” pour faire un point théorique sur cette tendance à repousser les tâches.
- Proposer un accompagnement individuel pour piloter efficacement les actions.
Vous souhaitez que vos employé(e)s s’engagent dans le changement, renforcent leur motivation, déterminent mieux leurs objectifs et les rendent enfin atteignables.
Prenez rendez-vous maintenant pour faire le point.
J’aide les procrastinateurs à piloter leurs actions en entreprise
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